Soluções Digitais para Eventos Corporativos

Uma experiência melhorada para os participantes e uma gestão mais inovadora das atividades do evento para os organizadores.

As marcas não acontecem por acaso. O seu evento também não.

Crie o seu evento do início ao fim através de uma plataforma online integrada que permite gerir as inscrições online, o check-in dos participantes e controlar os acessos dos participantes nos diferentes espaços e sessões/workshops.

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Como é um evento corporativo com a beamian?

Esta é a experiência do evento desde o início.

Melhore a experiência do participante enquanto obtém informações valiosas sobre o seu evento
O sistema beamian fornece uma ferramenta para gerir inscrições online para eventos corporativos, controlar as presenças e os diferentes acessos em tempo real, bem como a monitorização do número de entradas, o número de participantes presentes numa conferência ou sessão, o número de contactos partilhados, e outras interações que são registadas eletronicamente através do smart badge. A recolha de dados é efetuada através de tecnologia contactless, sem a utilização de papel, e representa para os organizadores a capacidade de medir o sucesso e o ROI do evento.

Menos papéis. Mais informação

A parceria desenvolvida traduziu-se na evidente modernização do processo de check in deste nosso evento, na agilização da informação prestada aos participantes e na recolha de dados estruturados para análises futuras. Recomendamos… tanto pelo potencial da plataforma como pela disponibilidade de toda a equipa.

Alexandra RochaMarketing & Communication, Gabinete do Associado CCIP
Todos ganhamos com a transformação digital
Antes

Os participantes inscrevem-se online ou compram bilhetes para o evento, e no momento do check-in, cada participante é identificado através de um smart badge exclusivo associado aos seus dados.

Durante

As pessoas podem interagir facilmente ao tocarem com o seu smart badge no beamer, um dispositivo eletrônico que pode identificar expositores, marcas ou mesmo espaços e produtos específicos.

Depois

Os participantes usufruem de uma experiência de compra online, podendo receber ofertas, descontos e promoções relevantes com base nas suas interações. E, também podem aceder aos seus dados e exercer os seus direitos legais sempre que pretenderem.

Antes

As marcas podem gerir os seus eventos na plataforma de gestão de eventos beamian, criando formulários de inscrição e acompanhando todo o processo de venda de bilhetes (se aplicável).

Durante

A experiência no evento pode incluir ativações de marca com foco na transformação digital, gamificação e engagement social.

Depois

O acesso aos insights relevantes sobre o seu evento permite obter um ótimo indicador sobre o sucesso e o ROI do evento. Os dados recolhidos são também uma ferramenta importante para nutrir um banco de dados altamente segmentado, após o evento.

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