global fairs & venues
Sistema de partilha de contactos qualificados
a solução beamian adaptada a feiras profissionais consiste num sistema automático de partilha de contactos, que beneficia a experiência dos visitantes ao eliminar o spam comercial não autorizado e que entrega aos expositores a oportunidade para a recolha de contactos qualificados
Plataforma
Gestão de participantes
A plataforma beamian entrega aos organizadores um conjunto de funcionalidades que facilitam a gestão dos participantes:
- criação de formulários de inscrição para visitantes e expositores;
- controlo de acessos nos espaços e atividades do evento (ex: workshops, conferências);
- envio massivo de mensagens;
- bilheteira online;
- entre outras ferramentas que permitem o controlo e gestão de todos os participantes no evento.
Smartbadges e beamers
Partilha de contactos com tecnologia contactless
Os visitantes desfrutam a experiência da feira com a credencial inteligente que lhes permite marcar as empresas/marcas "favoritas" e receber os seus contactos posteriormente. As empresas expositoras utilizam o beamer, um dispositivo eletrónico colocado no seu stand, para recolher os contactos dos seus potenciais clientes. A partilha de contactos é assegurada através de um simples toque do smartbadge no beamer e com o consentimento da partilha de dados pessoais.
Smartbadges e beamers
Partilha de contactos com tecnologia contactless
Os visitantes desfrutam a experiência da feira com a credencial inteligente que lhes permite marcar as empresas/marcas "favoritas" e receber os seus contactos posteriormente. As empresas expositoras utilizam o beamer, um dispositivo eletrónico colocado no seu stand, para recolher os contactos dos seus potenciais clientes. A partilha de contactos é assegurada através dos identificadores físicos para experiências não intrusivas e de maior foco na interação pessoal.
Valor dos dados adquiridos
Leads qualificadas
O sistema de partilha de contactos com base em tecnologia contactless garante a troca de contactos consentida e por isso, um maior número de contactos qualificados para ambas as partes. Os visitantes evitam o spam não autorizado quando decidem com que empresas interagir e partilhar informações, enquanto as empresas/marcas obtêm um conjunto de contactos qualificados para um follow-up de qualidade após o evento.
Três passos simples, rápidos e eficazes
Antes
01. Registo online
Os visitantes preenchem o formulário de inscrição com as informações que desejam partilhar com as empresas.
Durante
02. Partilha de contactos
Os visitantes decidem com que empresas partilham os seus contactos através da credencial inteligente.
Depois
03. Livro de visita
Após o evento, os visitantes recebem os contactos e informações das empresas com as quais interagiram.
Antes
01. Registo online
Os expositores inscrevem-se através do formulário de marca preenchendo os dados que são partilháveis com os visitantes.
Durante
02. Recolha de contactos qualificados
As empresas recolhem os contactos de forma eletronica, evitando qualquer perda de informação e obtendo mais tempo para dedicarem aos potenciais clientes.
Depois
03. Lista de contactos
Os contactos partilhados entre participante/expositor são enviados para as empresas, para que possam retirar o maior valor dos seus contactos depois da feira.
Antes
01. Evento online
Através da plataforma beamian, os organizadores podem criar o formulário de inscrição para visitantes e expositores e iniciar o processo de gestão de participantes.
Durante
02. Centralização da informação
A app beamian agiliza o processo de check-in, permite controlar o acesso de presenças, visualizar a lotação dos espaços e o número de participantes, indicadores que oferecem conhecimento em tempo real sobre o evento.
Depois
03. Indicadores do evento
Os dados finais sobre o evento apresentam ao organizador uma visão holística da feira, com informações e insights que podem ser valiosas para a organização de futuras feiras.
10º edição Moldplás – Exposalão Batalha
Com o mote de levar a inovação até à experiência dos visitantes e das empresas expositoras, a solução beamian foi implementada na 10º edição da feira Moldplás, com o objetivo de facilitar um conjunto de processos e modernizar as interações mantidas ao longo da feira.
Este evento recebeu milhares de visitantes de várias partes do mundo e por isso, a tecnologização de processos como o check-in e partilha de contactos entre visitantes e empresas de forma eletronica revelaram-se fundamentais na agilização e rapidez dos processos.
O organizador beneficiou de soluções mais eficazes e rápidas, nomeadamente para um check-in com milhares de pessoas durante três dias, sem gerar longas filas e por isso sem criar momentos desagradáveis para os visitantes.
Visitantes e empresas economizaram tempo e papel quando utilizaram tecnologia contactless, que lhes permitiu manter o foco na verdadeira experiência da feira, nos produtos e serviços, na troca de contactos e nas oportunidades de negócio.
Fale connosco e saiba como inovar o seu evento. Contacte-nos!
