Check-in eletrónico e controlo de acessos

Assegurar rapidez durante o check-in é um dos processos mais importantes para os organizadores de eventos. É desejável que a primeira interação dos visitantes seja descomplicada e rápida no início do seu evento. Com a plataforma beamian garante rapidez e eficácia no momento do check-in ao mesmo tempo que aumenta os níveis de segurança e controlo do evento ao fornecer em tempo real os números de visitantes presentes e da capacidade total do recinto.

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Funcionalidades

Registo presencial

O sistema beamian fornece aos organizadores de eventos o acesso completo à base de dados de vistantes inscritos no evento.

Dados em tempo real

E ainda beneficia do acesso em tempo real às inscrições no evento e relatórios de registo após o evento, sem perdas de informação.

Controlo de acessos

Controle as entradas e saídas nas diferentes sessões, conferências ou áreas VIP através do acesso em tempo real ao número de presenças de cada área/sessão do seu evento.

Alertas de capacidade máxima

Já imaginou se recebesse notificações em tempo real sempre que a lotação de um espaço estiver a chegar à sua capacidade máxima? Agora já pode ter!

Tecnologia contactless

Os pontos de contato ao longo seu evento serão protegidos através da utilização de smart badges. Agora, pode criar experiências personalizadas e seguras com esta solução tecnológica para eventos.

Smart badges

Associe os dados dos visitantes a um smart badge único (demora apenas alguns segundos) e simplifique a experiência no evento. Imagine códigos de barras, mas numa versão mais sofisticada.

Dashboards

Visualize em tempo real o número de visitantes por cada área do seu evento de forma a gerir com segurança a densidade de visitantes no seu evento.

Insights sobre o evento

O dashboard disponível na plataforma beamian permite uma monitorização e gestão mais fáceis do seu evento com base numa abordagem integrada.

Temos uma forma eficaz de mostrar como a tecnologia para eventos pode funcionar para o seu evento virtual, híbrido ou presencial.

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Sabemos que ninguém gosta de aguardar nas filas de check-in. E, também compreendemos que qualquer organizador deve conseguir garantir segurança no seu evento e assegurar uma solução de controlo de acessos para eventos e espaços. Com a plataforma beamian, poderá melhorar cada etapa da experiência dos visitantes enquanto recolhe dados valiosos sobre o seu evento.

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