Os pacotes indicados para registar e fazer o check-in dos participantes do seu evento.
Planos flexíveis para todos os organizadores
Preços
Um guia rápido para o seu orçamento
1. Escolha o pacote de preços que melhor se adequa aos objetivos do seu evento
2. Complemente o seu pacote de preços com add-ons
3. Fale connosco se precisar de ajuda
1. App de check-in
€0
O que está incluído?
- Importação massiva de listas de convidados
- Registo individual de convidados
- Digitalização de códigos QR com a própria câmara
- Impressão de etiquetas através do próprio telemóvel
- Acesso a uma knowledge base de suporte
Porquê este pacote?
- O seu evento não vai ter mais de 5000 pessoas a fazer check-in
- Não tem necessidade de alugar equipamentos de check-in
- O seu check-in não requer suporte no local
- Quer montar um processo de check-in simples
2. Premium
€650
O que está incluído?
- Importação massiva de bases de dados
- Formulários de registo customizáveis
- Welcome email
- Venda de bilhetes (opcional)*
- App de check-in pré-configurada
- Até 10 gestores do evento
- Página web do evento
- Controlo de acesso
- Controlo de lotação em tempo real
- Relatório de presenças
- Até 2h de suporte ao cliente (remoto)
- 1h de formação ao pessoal do evento (remoto)
Porquê este pacote?
- Tem uma equipa de check-in profissional, mas precisa da beamian para agilizar o processo
- O seu evento vai ter um máximo de 1000 participantes
*A venda de bilhetes pode envolver custos adicionais.
3. À medida
From€650
O que está incluído?
- Qualquer funcionalidade de gestão de eventos da plataforma
- Suporte dedicado no local, onde quer que seja o seu evento (sob pedido)
- Aluguer de equipamento profissional de check-in (opcional)
Porquê este pacote?
- Está a organizar um evento de grande dimensão, com mais de 1000 participantes
- Tem uma equipa de check-in profissional, mas precisa da beamian para agilizar o processo
- Tem necessidades ou objetivos específicos para o check-in do seu evento
Desde toda a configuração do evento a um serviço de suporte ao cliente contínuo e dedicado, estes são planos completos para eventos de um dia até 500 participantes e/ou 50 expositores.
1. Essential
€850
O que está incluído?
- Formulários de registo customizáveis
- Email de confirmação com QR code de acesso
- Até 2 emails de lembrete por participante
- Página web do evento
- Venda de bilhetes (opcional)*
- Check-in do evento e controlo de acessos***
- Até 2h de suporte ao cliente (remoto)
- Suporte no decorrer do evento (remoto)
- Plataforma do evento num só idioma
Porquê este pacote?
- Quer impressionar os participantes com uma página web totalmente customizada
- Procura uma solução prática para check-in e controlo de acessos
*A venda de bilhetes pode envolver custos adicionais.
** Deve assegurar-se de que existe um cabo de rede e boa ligação à Internet na área de check-in.
2. Plus
€1450
O que está incluído?
- Tudo do Pack Essential
- Áreas privadas para participantes e expositores
- Acesso à agenda do evento
- Agendas pessoais
- Chat ao vivo
- Área de networking
- Stands virtuais
- Embed streaming
- Diferentes tiers e benefícios para expositores
- Exposição de produtos
- Até 4h de suporte ao cliente (remoto)
Porquê este pacote?
- Quer que participantes e expositores rentabilizem a sua presença no evento através de ferramentas digitais
- Quer disponibilizar ferramentas interativas tanto a participantes presenciais como a audiências remotas
3. Premium
€1950
O que está incluído?
- Tudo do Pack Hybrid
- 5 scanners de QR codes para o check-in e controlo de acessos*
- 2 impressoras de etiquetas*
- 4h adicionais de suporte ao cliente (remoto)
- 1h de formação ao pessoal do evento (remoto)
- Suporte no local (opcional)
Porquê este pacote?
- O seu evento requer aluguer de equipamento de check-in e controlo de acessos
- Não procura apenas comprar um serviço, mas ter apoio para tudo o que estiver relacionado com a gestão do evento
*Custos logísticos não incluídos.
4. Virtual
€950
O que está incluído?
- Formulários de registo customizáveis
- Áreas públicas e privadas
- Stands virtuais
- Exposição virtual de produtos
- Embed streaming
- Streaming em HD (opcional)
- 10 salas de videoconferência
Porquê este pacote?
- Está a realizar um evento 100% virtual
- Quer manter todos envolvidos através de ferramentas interativas
- Quer que o seu evento online continue a ser rentável
Seja com QR codes ou smart badges, aumente a eficácia da recolha de CVs com os nossos planos para feiras de emprego de 1 dia e com até 500 candidatos e/ou 50 empresas.
Tecnologia de QR codes
1. Essential
€900
Solução de partilha de CVs:
- O recrutador lê os QR codes dos candidatos*
O que está incluído?
- Formulários de registo customizáveis
- Email de confirmação com QR code de acesso
- Até 3 outros emails por candidato
- Check-in do evento
- Área privada para empresas
- Scanner para recolha de CVs
- Acesso às candidaturas em tempo real
- Exportação de dados
- Booklet de interações para candidatos
- Até 2h de suporte ao cliente (remoto)
- Suporte no decorrer do evento (remoto)
- Plataforma do evento num só idioma
Porquê este pacote?
- Quer rapidamente dar início a todos os processos, desde o registo ao relatório final
*Deve assegurar-se de que todos os recrutadores têm telemóvel com câmara integrada.
Tecnologia de QR codes
2. Plus
€1450
Solução de partilha de CVs:
- Os candidatos lêem o QR code do recrutador
O recrutador lê os QR codes dos candidatos (opcional)
O que está incluído?
- Tudo do Pack Essential
- Controlo de acessos
- Página web do evento
- App do evento para candidatos
- Stands virtuais para empresas
- Diferentes tiers e benefícios para empresas
- Job board com ofertas de emprego destacadas
- Área privada para candidatos
- Feed de notícias
- Interações em tempo real
Porquê este pacote?
- Quer que candidatos e empresas rentabilizem a sua presença no evento através de ferramentas digitais
- Quer que os candidatos liderem a partilha de CVs através da app do evento
Tecnologia de smart badges
3. Premium
€3490
Solução de partilha de CVs:
- Os candidatos só têm de aproximar os seus smart cards do dispositivo de contacto do recrutador
O que está incluído?
- Tudo do Pack Hybrid
- Tecnologia de smart badging para candidatos*
- Dispositivos sem contacto para recrutadores (beamers)*
- Suporte no local para configuração de hardware
- Formação no local ao pessoal do evento
- Customer Success Manager
- Relatório final de estatísticas
Porquê este pacote?
- Está à procura de uma solução que aumente o impacto da sua feira de emprego e impulsione a partilha de CVs
- Quer que os candidatos liderem a partilha de CVs através de smart cards
*Custos logísticos não incluídos.
4. Virtual
€1450
Solução de partilha de CVs:
- Os candidatos só têm de clicar num botão de partilha de CV disponível no stand virtual de cada recrutador
O que está incluído?
- Formulários de registo customizáveis
- Página web do evento
- Welcome email
- Até 3 outros emails por candidato
- Chat ao vivo
- Área de networking
- Stands virtuais
- Job board com ofertas de emprego destacadas
- Embed streaming (2 palcos)
- Streaming em HD (opcional)
- 20 salas de videoconferência
Porquê este pacote?
- Está a organizar uma feira de emprego 100% virtual
- Quer que a sua feira de emprego online continue a ser rentável
- Quer manter os candidatos envolvidos através de ferramentas interativas
- Quer dar aos recrutadores a possibilidade de lançarem sessões paralelas
Se estiver a organizar uma feira profissional, tem a opção de contratar um serviço completo ou pode optar por manter os seus parceiros habituais e apenas complementar o evento com a nossa solução de captura de leads.
Impulsione o networking sem contacto nos seus eventos
1. QR codes nos badges dos participantes
QR codes únicos são gerados e incorporados nos badges dos participantes. Sempre que um expositor lê um QR code, instantaneamente essa ação envia os dados dessa interação para a plataforma do evento.
O que precisamos para lhe dar um orçamento?
- Número de participantes
- Número de expositores
2. QR codes nos stands dos expositores
A mesma lógica, mas ao contrário. São gerados QR codes por cada stand de expositor e são os participantes que decidem ler estes códigos para instantaneamente partilharem os seus dados de contacto.
O que precisamos para lhe dar um orçamento?
- Número de participantes
- Número de expositores
3. Smart badging
É a forma mais inovadora de partilhar cartões de visita digitais, leva 98% dos participantes a estabelecerem uma interação e gera 40x mais leads qualificadas para expositores. Funciona da mesma forma que os pagamentos sem contacto e demora ainda menos tempo do que ler um QR code.
O que precisamos para lhe dar um orçamento?
- Número de participantes
- Número de expositores
Potencie os seus eventos com a nossa gama de add-ons
1. Equipamento de check-in
Impressoras de etiquetas
por unidade / por dia
€40
Leitores de QR codes / NFC
por unidade / por dia
€40
Balcão de check-in
laptop, leitor de QR codes, impressora de etiquetas
€150
Impressoras profissionais
impressão direta nos badges
sob pedido
Quiosque de self check-in
os participantes fazem check-in autonomamente
sob pedido
2. Hardware de captura de leads + consumíveis
Dispositivos de recolha de leads (beamers)
dispositivo sem contacto do expositor
sob pedido
Smart tags
Tags NFC para identificação de participantes
sob pedido
Smart badges
badges c/ tags NFC
sob pedido
Smart wristbands
pulseiras c/ tags NFC
sob pedido
Smart eco wristbands
pulseiras ecológicas c/ tags NFC
sob pedido
3. Outros equipamentos
Equipamento audiovisual
para a transmissão do seu evento
sob pedido
1. Pacotes de horas
Suporte / formação no local
sob pedido
Suporte / formação remota
sob pedido
Desenvolvimento de software à medida
sob pedido
Suporte além dos dias do evento
sob pedido
2. Staff para eventos
Digital Events Manager
sob pedido
Produtor de Eventos
sob pedido
Técnico de Audiovisuais
sob pedido
Customer Success Manager
sob pedido
Promotores de Eventos
sob pedido
1. Promoção + branding do evento
Domínio do evento customizado
sob pedido
Página web do evento
sob pedido
2. Networking
Plataforma virtual
c/ interações
sob pedido
PWA
app do evento para participantes
sob pedido
Exposição virtual de produtos / Job board
sob pedido
Salas de reunião virtuais
sob pedido
3. Live streaming
Streaming HD
sob pedido
Streaming privado
sob pedido
4. Monetização do evento
Loja de add-ons para organizadores
para venda de complementos
sob pedido
<strong>App de controlo de lotação powered by beamian</strong>
É fácil contar pessoas
- Controle a sua capacidade máxima com recurso a uma app gratuita
- Monitorize todas as entradas e saídas de forma eficiente
- Partilhe a sua contagem com clientes em tempo real
- Conecte vários dispositivos para a mesma contagem de forma ilimitada
- Não se preocupe com o limite de distância entre os dispositivos conectados
- Usufrua de uma app pronta a utilizar em qualquer espaço público ou evento
Funcionalidades de gestão de eventos da beamian
- Venda de bilhetes
- Emissão de bilhetes programável por tempo
- Tipos de bilhetes
- Bilhetes com add-ons
- Promo codes
- Inscrições restritas por promo code
- Formulários de registo para participantes
- Formulários de registo para expositores
- Formulários compatíveis com o RGPD
- Múltiplas opções de pagamento
- Participantes ilimitados
- Expositores ilimitados
- Tipos de participantes
- Importação massiva de listas
- Faturas e notas de crédito
- Tiers de expositores e benefícios
- Check-in de convidados
- Check-in sem contacto
- Check-in eletrónico
- Leitura de QR codes
- Welcome emails
- Emails de confirmação
- Impressão de badges pré-evento
- Controlo de acesso a sessões
- Múltiplos gestores do evento
- Personalização de permissões por perfil
- Plataforma customizada ao branding
- Vídeo ou imagem na página inicial
- Domínio personalizado
- Suporte multilinguístico
- Feed de notícias
- Formulários customizáveis
- Formulários traduzíveis
- Emails personalizados
- SMS personalizados
- Envio de emails com QR codes
- QR codes com design customizado
- Impressão de etiquetas personalizadas
- Tiers de expositores personalizáveis
- Áreas privadas para participantes
- Áreas privadas para expositores
- Gestão de perfis com upload de ficheiros
- Sessões ilimitadas por evento
- Sessões simultâneas
- Controlo de capacidade por sessão
- Calendário de sessões customizado
- Videoconferência integrada
- Embed streaming
- Sondagens, chat ao vivo e Q&A
- Área de networking
- Expositores e categorias de produtos
- Registo de interações com expositores e produtos
- Acesso pós evento limitado no tempo
- Dashboard de gestão
- Gestão de consumos
- Dados sobre a venda de bilhetes
- Vistas agregadas das sessões
- Vistas específicas das sessões
- Relatório de presenças completo
- Recolha de leads para expositores
- Controlo de consumíveis e relatórios
- Ferramenta de exportação de dados
- Google Analytics
- Tracking de meta pixel
- PWA
- Acesso via API aberto
- YouTube embed
- RTMP input
- Zapier
- Eventbrite
- Hopin
- Cvent
- Bizzabo
- Eventsforce
- HubSpot
- Active Campaign
- Salesforce
- Microsoft Dynamics CRM
- Pipedrive
- Onboarding dedicado
- Gestor de conta dedicado
- Suporte no local e remoto
- Formação no local e à distância
- Knowledge base
- Documentação de gestão de eventos
