Pensar no Futuro
A indústria dos eventos está indubitavelmente a crescer e, por isso mesmo, torna-se mais importante que nunca inovar e estar na linha de frente no que toca a organizar eventos de forma cada vez mais eficiente e sustentável.
Uma das melhores maneiras de o fazer é apostar em inovação tecnológica – esta simplifica processos, reduz a necessidade de papel, e ao mesmo tempo transforma o evento numa experiência mais simples e agradável para o visitante, e mais informacional para o organizador.
Uma excelente forma de tirar o máximo proveito das tecnologias que se têm vindo a desenvolver é recorrer ao RFID / NFC. Esta tecnologia contactless de radiofrequência tem revolucionado a forma como se organizam e experimentam eventos, trazendo melhorias por exemplo ao nível de filas de espera mais curtas, experiências mais interativas, pagamentos instantâneos e sem necessidade de cartões ou numerário, eliminação de contrafação de bilhetes, e ainda conhecimentos mais aprofundados sobre a audiência e as suas preferências.
Em festivais de música, por exemplo, a tecnologia pode até passar a fazer parte da estética e imagem do evento, estando incorporada na pulseira que muitos dos festivaleiros querem depois guardar como uma recordação da experiência. Similarmente, em qualquer evento é possível personalizar o objeto (smartbadge) que terá o chip NFC e torná-lo parte integrante da imagem do evento/organização.
Beamian – Digital You: uma Marca Nacional
Um exemplo português da aplicação desta tecnologia é o beamian – digital you, um serviço tecnológico para eventos que se serve da tecnologia NFC, de identificadores eletrónicos, e de uma plataforma onde tudo fica registado.
Inclusivamente nomeado para os Iberian Festival Awards 2018, na categoria de Best Use of Technology, o Beamian tem mostrado os seus dotes ao longo dos últimos dois anos, em eventos tão variados como feiras de carreira e empregabilidade, provas de vinho, feiras profissionais e exposições, eventos empresariais e festivais.
Aplicação da Tecnologia
Landing.careers Festival 2017
Em junho de 2017, o Beamian geriu as inscrições e check-in do Landing.careers Festival, um evento de empregabilidade e tecnologia da Landing.jobs, bem como o envio de currículos digitais e o registo de todas as interações entre attendees e empresas. Para além disto, providenciou ainda um serviço de streaming de vídeo e disponibilizou toda a infraestrutura de internet e Wi-Fi no local do evento.
O funcionamento do serviço é simples e fornece aos organizadores e participantes um processo rápido e online: a plataforma beamian permite fazer o pré-registo através de um formulário online, tendo o visitante depois acesso a um smartbadge (identificador eletrónico dos candidatos), que lhe permite facilmente deixar o seu currículo nas empresas presentes, precisando apenas de passar o smartbadge pelos beamers (identificadores eletrónicos das empresas).
Feiras Profissionais
Este funcionamento aplica-se também a eventos como feiras profissionais e exposições, em que os visitantes podem de forma igualmente rápida deixar os seus contactos nos expositores e depois receber em casa mais informações sobre aqueles em que manifestaram interesse (de forma eletrónica). Paralelamente, os expositores têm no final do evento acesso a uma lista de todos os novos contactos comerciais gerados, que lhes é enviada eletronicamente, e da mesma forma a própria organização obtém estatísticas (inclusive em tempo real) e mais informações sobre o decorrer do evento.
As feiras Decor Hotel 2017, Moldplás 2017 e Expotransporte 2017 são exemplos do uso da tecnologia neste tipo de eventos.
Being Gathering 2017
A tecnologia também é facilmente aplicada em contexto de festivais de música, tendo o Being Gathering 2017 dado esse salto tecnológico na sua “experiência de Verão holística” em Idanha-a-Nova.
À semelhança dos exemplos anteriores, a entrada e check-in no evento foram facilitados com recurso à plataforma – foi apresentado um bilhete em QR code na entrada e associada a pulseira beamian para identificação do participante no evento. Ao associar uma pulseira a cada visitante, bastava apenas depois a pulseira ser lida pelo leitor da organização para ser finalizado o check-in, e também para posteriormente aceder a locais do evento e participar nas diversas atividades.
Adicionalmente, as pulseiras NFC associadas à plataforma do serviço permitiram ainda efetuar o controlo de acessos às diversas áreas do evento, bem como controlar as entradas nas diversas atividades proporcionadas pela organização (que teve também acesso a uma app mobile que lhes permitiu aceder à informação tanto de forma online como offline, aumentando assim a segurança do sistema).
Como mencionámos, a indústria dos eventos está sem dúvida em crescimento, e é de extrema importância para as empresas que navegam esse mercado estarem cientes de como a tecnologia os pode ajudar não só a tornarem os seus eventos o mais dinâmicos e eficientes possível, como também mais sustentáveis e orientados para um futuro cada vez mais digital.
Se quiser saber mais sobre o beamian ou se tiver dúvidas, fale connosco!
