Política Legal

Bem-vindo à página de políticas legais da beamian.

Poderá encontrar nesta página tudo o que precisa de saber, do ponto de vista legal, sobre a utilização dos nossos serviços. A beamian é uma marca registada da beamian S.A. e qualquer dúvida sobre a utilização dos nossos serviços poderá ser endereçada utilizando o formulário de contacto das nossas páginas web ou utilizando um dos métodos de contacto alternativos descritos nesta página. A beamian designou um encarregado da proteção de dados que poderá ser diretamente contactado através de carta enviada para Rua da Saudade 59, Sala 16, 4050-570 Porto, Portugal, ou através do endereço eletrónico dpo@beamian.com. Para uma melhor compreensão, as nossas políticas legais estão divididas em quatro partes:

  • Declaração de Cookies
  • Termos e Condições
  • Política de Privacidade
  • Programa de Referências

A beamian toma como fundamental na sua atividade o cumprimento escrupuloso da legislação de proteção de dados, nomeadamente o Regulamento Geral de Proteção de Dados, e toma todas ações proativas que garantem os direitos essenciais previstos na legislação europeia.

Nota: Estes termos poderão ser traduzidos para outros idiomas, com o objetivo de facilitar a sua leitura. Se existir um conflito entre a versão inglesa e uma versão traduzida, a versão inglesa terá prevalência.

Tal como a maioria dos websites, instalamos pontualmente no seu computador ou dispositivo móvel pequenos ficheiros denominados cookies, com o objetivo de personalizar a experiência de navegação.

Em geral, os cookies são utilizados para guardar as preferências de cada utilizador, como por exemplo: manter o “cesto de compras” atualizado, registar se deu ou não acordo quanto à instalação de cookies, fornecer dados anónimos de navegação para serviços externos (por exemplo Google Analytics). Como regra geral, os cookies vão melhorar a experiência de navegação. Ainda assim, poderá decidir apagar todos os cookies instalados no seu computador ou dispositivo móvel ou ativar uma opção disponível na maioria dos programas de navegação que impede a sua instalação. Esta medida impedirá a utilização de cookies neste website e/ou em qualquer outro website. Mas se o fizer, poderá ter de configurar manualmente algumas preferências sempre que visita sítios web e corre o risco de desativar determinados serviços e funcionalidades. Para mais informação, sugerimos que consulte a secção de “ajuda” do seu browser (programa de navegação) e que aceda a aboutcookies.org.

1) Identificação e designações gerais

a) Quem somos?

Bem-vindo à beamian!

A beamian é uma marca registada da Beamian S.A. (NIF: 515393487). A beamian oferece uma plataforma de gestão de eventos. Através da nossa plataforma e das nossas aplicações e dispositivos permitimos que os utilizadores dos nossos serviços criem, registem, participem e interajam com outros utilizadores, marcas e empresas em eventos. A informação é depois organizada e distribuída de acordo com os Termos de Serviço específicos de cada evento (da responsabilidade de cada organizador).

b) Serviços

Os websites e domínios beamian, incluindo beamian.com e todas as páginas web, subdomínios, variantes de domínio (denominado adiante por o nosso “website” ou simplesmente “beamian”), todos os serviços disponibilizados por nós, assim como aplicações móveis “beamian”, são oferecidos e disponibilizados pela beamian e serão referidos por nós como “serviços”.

c) Utilizadores dos serviços

A beamian oferece um meio simples e rápido para todos os utilizadores que são organizadores de eventos para criar, gerir e planear o seu evento. Permite a disponibilização de formulários de registo a visitantes, expositores e marcas, que têm como finalidade identificar todos os participantes, recolhendo informação de cada um (da responsabilidade dos utilizadores com perfil de “organizador de eventos”), e permite o registo e troca de informação entre todos durante cada evento. O organizador poderá decidir se o registo em cada evento é gratuito ou pago.

Vamos referir-nos aos organizadores, visitantes, expositores e marcas como “participantes” e/ou “utilizadores” dos serviços.

d) Contrato de serviços

Os serviços são fornecidos aos utilizadores (organizadores de eventos) pela beamian, uma empresa sediada na Rua da Saudade 59, Sala 16, 4050-570 Porto, Portugal.

2) Termos de Serviços

As páginas seguintes contêm o nosso Contrato de Termos de Serviço.

Estes Termos de Serviço regulam a nossa prestação de serviços. Para além das seções abaixo, estes termos de serviço incluem e incorporam por referência os seguintes contratos:

  • a nossa Política de Privacidade, disponível aqui;
  • a nossa Política de Cookies, disponível aqui;

Os organizadores de eventos serão também sujeitos a termos de fornecimento e de contratação específicos elaborados para cada um dos eventos contratados ao beamian.

3) Contrato com os utilizadores

a) Contrato vinculativo com os utilizadores da plataforma

O utilizador concorda com estes Termos de Serviço e fica ligado a um contrato vinculativo com a beamian sempre que se regista na plataforma e aceita os presentes termos e Políticas de Privacidade. Caso não seja um utilizador registado ou um participante não registado, concorda igualmente com estes termos de serviço e fica ligado a um contrato vinculativo com a beamian, ao transferir aplicações ou ao utilizar, aceder ou navegar em qualquer parte dos serviços.

Caso não concorde com qualquer parte destes termos de serviço, por favor não utilize nem aceda aos nossos serviços. Caso utilize os nossos serviços em nome de uma entidade ou organização, concorda com estes termos de serviço em nome dessa entidade e dos seus afiliados e declara que possui a autoridade para isso. Nesse caso, “você” , “o seu”, “os utilizadores” e “o utilizador”, referem-se à tal entidade. Caso não possua essa autoridade ou caso não concorde com qualquer parte destes termos de serviço, não utilize nem aceda aos serviços.

b) Alterações

A beamian reserva-se ao direito de, segundo os seus critérios, alterar ou substituir quaisquer Termos de Serviço (e respetivos contratos associados) em qualquer altura. As alterações serão publicadas no website beamian.com e, em determinadas circunstâncias, será enviado ao utilizador um aviso adicional, através de mensagens de correio electrónico e/ou de notificações de serviço.

Será pedida ao utilizador a aceitação dos Termos de Serviço e das suas alterações. As alterações tornam-se efetivas trinta (30) dias após a data de “atualização” ou de outra data, conforme comunicado em qualquer aviso ao utilizador, exceto alterações relativas a novas funcionalidades de serviços ou que não ditam encargos ou obrigações adicionais para o utilizador, que terão imediato efeito. É da responsabilidade do utilizador consultar ocasionalmente estes Termos de Serviço relativamente a alterações. A utilização continuada dos serviços após a entrada em efeito de quaisquer alterações a estes termos de serviço significa a aceitação dessas alterações. Se o utilizador não concordar com qualquer um destes Termos de Serviço, deverá terminar o acesso, a navegação ou qualquer outra utilização dos serviços, para além do estabelecido neste parágrafo. Estes Termos de Serviço podem apenas ser alterados através de um contrato de serviços específico.

4) Prazo e termos de rescisão

a) Prazo

Estes Termos de Serviço entram em vigor mediante a aceitação por parte do utilizador, conforme estabelecido na Secção 3.a, em cima, e continuam em vigor até serem rescindidos.

b)  Rescisão pela beamian

Exceto na medida do acordado de outra forma num contrato específico de fornecimento de serviços a determinados utilizadores e/ou organizadores de eventos ou parceiros, a beamian pode rescindir o direito de utilização dos serviços, em qualquer altura, devido a

b1) violação ou incumprimento destes termos de serviço pelo utilizador;

b2) má utilização ou abuso dos serviços pelo utilizador; ou

b3) caso a autorização de acesso e a utilização dos serviços por parte do utilizador viole quaisquer leis, regras ou regulamentos locais, estatais, distritais, nacionais, Europeias ou outros, ou expusesse a beamian a responsabilidade jurídica. Utilizamos esforços razoáveis para avisar o utilizador de tal rescisão. Além disso, o utilizador concorda que a beamian não deve ser responsabilizada perante si ou terceiros por tal rescisão do seu direito de utilização ou acesso de outra forma aos serviços.

c) Rescisão pelo utilizador

Exceto na medida do acordado de outra forma num contrato específico de fornecimento de serviços a determinados utilizadores e/ou organizadores de eventos ou parceiros, o utilizador pode rescindir o seu acesso aos serviços e a estes Termos de Serviço, ao eliminar a sua conta. Caso exista um contrato em separado entre o utilizador e a beamian que regule a sua utilização dos serviços e esse contrato rescinda ou expire, estes Termos de Serviço (não alterados por tal contrato) devem regular a utilização dos serviços, até que elimine a sua conta.

d) Subsistência dos termos

Todas as disposições destes Termos de Serviço devem subsistir à rescisão dos mesmos, (incluindo, sem limitação, todas as limitações ou responsabilidades, renúncias de garantias, contratos a arbitrar, escolha da legislação e da instância judicial, bem como proteções da propriedade intelectual e licenças).

5) Utilização do website beamian.com

A utilização do website e das suas páginas públicas (incluindo subdomínios e aplicações) rege-se pelos termos seguintes:

O conteúdo das páginas do website destina-se apenas a informação geral e está sujeita a alterações sem qualquer notificação.

A beamian e/ou seus associados informam que os conteúdos do website poderão conter alguns erros e não deverão servir de base a nenhum tipo de decisão sem a confirmação ou esclarecimento de um representante credenciado da equipa beamian.

O website contém conteúdo exclusivo e propriedade da beamian. Esse conteúdo inclui, mas não está limitado a, design, layout, aparência, layout, aspeto geral e gráficos. A reprodução do mesmo está proibida.
O uso inapropriado do website poderá dar origem a queixas por danos e ser denunciado às autoridades competentes.
A utilização do website está condicionada ao cumprimento da legislação europeia.

A equipa beamian leva muito a sério os conteúdos publicados nas suas páginas e conduzem os maiores esforços para que as mesmas reflitam com exatidão os serviços prestados. Em caso de dúvida, omissão ou reclamação por favor entre em contacto com a nossa equipa.

A beamian é uma marca registada da beamian S.A.. Esta Política de Privacidade explica como nós utilizamos os dados pessoais que recolhemos com os nossos serviços.

Tópicos:

  1. Que informação é que coletamos?
  2. Como utilizamos os dados pessoais que recolhermos?
  3. Cookies
  4. Exoneração e limitação de responsabilidades
  5. Marketing
  6. Como poderá aceder à sua informação pessoal?
  7. Links para outros websites
  8. Alterações à nossa política de privacidade
  9. Contactos

 

1. Que informação é que coletamos?

A informação pedida sobre cada utilizador, sempre que o registo na nossa plataforma ocorre, é a mínima suficiente para uma correta prestação de serviço; normalmente o e-mail (como identificador) e nome são os dados necessários para abrir uma conta. Dados adicionais poderão ser recolhidos em caso de contratação de serviços extra ou para validar a identidade de cada utilizador. Também serão recolhidos dados adicionais quando o utilizador completa voluntariamente questionários de cliente e outros formulários. Este website utiliza cookies, poderá ler a nossa declaração sobre a utilização de cookies aqui.

2. Como utilizamos os dados pessoais que recolhermos?

A informação que temos sobre cada utilizador serve para o identificarmos corretamente, gerirmos os serviços prestados e, em caso de obtermos o seu consentimento, enviarmos comunicações de produtos, serviços que na nossa opinião poderão ser do seu interesse. Utilizamos também a informação de cada utilizador para personalizar as visitas ao nosso website. De igual forma, caso obtenhamos o seu consentimento iremos partilhar a informação com outras empresas/marcas da beamian.

A beamian não partilhará a sua informação pessoal com outras empresas sem o seu consentimento explícito.

Ao processar a compra de serviços nós poderemos enviar alguns detalhes para agências de pagamento/crédito e de prevenção de fraude. O pagamento será feito por uma entidade financeira externa à beamian.

3. Cookies

Por favor verifique a nossa Declaração de Cookies.

4. Exoneração de responsabilidade e recomendações aos organizadores de eventos 

Alertamos que a beamian disponibiliza ferramentas aos seus clientes, organizadores de eventos, que permitem a recolha de informação pessoal adicional e oferecem um método de recolha de atividade durante os seus eventos.

Cada evento rege-se por uma política específica de privacidade que é da responsabilidade do organizador de cada evento e que deverá explicar o objetivo de utilização da nossa tecnologia.

A equipa beamian está empenhada em matéria de privacidade dos dados e recomenda aos organizadores de eventos que recolham apenas a informação estritamente necessária à realização de cada evento, respeitando integralmente a legislação Europeia de tratamento de dados pessoais que tem por base o Regulamento (CE) n.º 45/2001 do Conselho e do Parlamento Europeu.

Caso seja detetado algum incumprimento com a legislação nacional ou internacional, o contrato de prestação de serviços com o organizador de eventos poderá ser cancelado e participado às autoridades competentes.

A presente declaração de exoneração de responsabilidade não tem por objetivo limitar a responsabilidade da beamian de uma forma que contrarie o disposto na legislação nacional aplicável, nem excluir a sua responsabilidade nos casos em que tal não é permitido por essa legislação.

5. Marketing

Gostaríamos de ter a possibilidade de lhe enviar informação sobre produtos e serviços, assim como notícias do setor de eventos que acreditamos ser do interesse de cada utilizador. O seu consentimento, caso seja dado, poderá sempre ser removido em qualquer momento. Para isso, poderá contactar-nos ou simplesmente accionar a opção de opt-out na sua área pessoal.

6. Como poderá aceder à sua informação pessoal?

Como utilizador dos nossos serviços, tem o direito de pedir uma cópia da informação que nós guardamos sobre si. Se pretender consultar a sua informação pessoal poderá consultar a sua área de cliente (onde poderá alterar os seus dados e/ou apagá-los), também poderá enviar-nos um e-mail para dpo@beamian.com ou para a seguinte morada: Rua da Saudade 59, Sala 16, 4050-570 Porto, Portugal. Poderá haver uma pequena cobrança pelo serviço. Queremos garantir que toda a sua informação pessoal está correta e atualizada. Poderá pedir-nos a qualquer momento que corrija a sua informação sempre que ache que a mesma está incorreta.

A beamian não guardará a informação recolhida no âmbito de cada evento a não ser que nos dê o seu consentimento. Caso o mesmo seja dado, essa informação ficará guardada na sua área pessoal, e poderá ser consultada e apagada em qualquer momento.

Alertamos novamente que a informação submetida no contexto de cada evento é objeto de uma declaração de privacidade específica de cada evento, da responsabilidade do respetivo organizador, e que a beamian não tem responsabilidade no tratamento dos mesmos.

Serão disponibilizados os contactos de cada organizador aos respetivos participantes.

7. Links para outros websites

O nosso website poderá conter links para websites externos. Esta Política de Privacidade aplica-se apenas à totalidade do nosso website; aconselhamos a que leia as políticas de privacidade dos websites externos.

8. Alterações à nossa Política de Privacidade

Nós atualizamos regularmente a nossa Política de Privacidade e publicamos todas as atualizações nesta página web. Esta Política de Privacidade foi atualizada em 2 de setembro de 2019.

9. Contactos

Contacte-nos através do email: dpo@beamian.com

A beamian é uma marca registada de beamian, S.A. Quaisquer questões sobre o uso dos nossos serviços podem ser-nos dirigidas usando o formulário de contacto das nossas páginas web ou usando um dos métodos alternativos de contacto descritos nesta página.

Finalidade

O objetivo dos termos e condições do Programa de Referências é apresentar claramente as regras e condições para que qualquer indivíduo possa identificar e partilhar com um representante da beamian uma oportunidade de negócio e ser recompensado pelo sucesso de um negócio fechado.

Definição

1. Ao participar no Programa de Referências, está a declarar que cada Referência por si indicada é elegível para este programa e que concorda com os termos e condições do Programa de Referências (ver requisitos de elegibilidade no ponto 2);

2. Conforme utilizado nos Termos e Condições:

a) “Referente” ou “Parte Referente” descreve o indivíduo ou entidade que faz a referência (ou qualquer indivíduo ou entidade a agir em seu nome);

b) “Referência” ou “Organizador do Evento” descreve o indivíduo ou entidade que é referenciado;

c) “nós”, “beamian” ou “Empresa” significa beamian S.A;

d) “Representante da beamian” descreve o responsável pela parceria;

e) “Referência Elegível” descreve um potencial cliente que cumpre os requisitos de eligibilidade para o Programa de Referências;

f) “Negócio” significa um evento contratado ou uma subscrição online.

Disclaimer: Se não concordar com os seguintes termos, não hesite em contactar-nos.

Requisitos da Aplicação do Programa de Referências

A beamian oferece-lhe a oportunidade de ganhar recompensas, pela referênciação de organizadores de eventos através do nosso Programa de Referências. Reservamo-nos o direito de alterar ou terminar o Programa de Referências a qualquer momento, por qualquer razão. O Programa é administrado por beamian S.A.

Crianças: SE FOR MENOR DE 18 ANOS, NÃO PODERÁ USAR, ACEDER OU PARTICIPAR NO PROGRAMA EM QUALQUER ALTURA OU DE QUALQUER FORMA.

3. Pode indicar quantos Organizadores de Eventos desejar, desde que as Referências satisfaçam os requisitos de elegibilidade da beamian S.A;

4. Deve tornar a Referência explícita preenchendo o formulário apropriado na página do Programa de Referências, e reconhecendo que obteve permissão do contacto em questão para submeter as informações fornecidas;

5. O Organizador de Eventos referido não deve estar atualmente envolvido num processo comercial com a beamian para o evento referido;

6. Uma Referência só será creditada ao Referente se a Referência tiver sido qualificada com sucesso. Uma Referência qualificado é definida como:

a) Quando a Referência recebe um serviço completo de apresentação da oferta por parte de um Representante da beamian, e;

b) Quando um negócio é fechado com sucesso entre a Referência (ou qualquer indivíduo ou entidade a agir em seu nome) e um Representante da beamian;

7. Se um Organizador de Eventos (ou qualquer indivíduo ou entidade a agir em seu nome) for referenciado mais de uma vez por diferentes Partes Referentes, é da exclusiva responsabilidade da beamian decidir qual o Referente mais qualificado para o sucesso do fecho do negócio.

8. Referências em que o Organizador de Eventos referido e o Referente são um e o mesmo indivíduo ou entidade (pessoa ou empresa) não são válidas;

9. Uma vez recebida a Referência, um representante da beamian contactará o Organizador de Eventos referido no prazo de cinco (5) dias úteis através de telefone ou e-mail, conforme fornecido por si;

10. Uma vez recebida a Referência, esta será válida por 12 meses ou até que o referido evento aconteça (o que suceder primeiro).

Mecânica das Recompensas

11. A beamian irá oferecer-lhe uma recompensa por cada negócio fechado que tiver sido referenciado;

12. A Recompensa ser-lhe-á dada por cada pagamento confirmado feito pela sua Referência;

13. O valor da Recompensa será em Eur ou na sua moeda local (quando possível);

14. As recompensas não têm valor monetário e não podem ser resgatadas em dinheiro;

15. As recompensas devem ser resgatadas sob a forma de um cartão oferta. Podem aplicar-se restrições, tal como definidas pelo terceiro que fornece o cartão-presente, sujeitas aos termos e condições do emissor.

Acordo Vinculativo

Estes termos (“Termos”) aplicam-se à participação de um Referente no Programa. Ao participar no Programa, as pessoas que o recomendam concordam em usar o Programa como aqui descrito, e consistente com quaisquer outros termos que possamos aplicar ao Programa. Se não concordar com estes Termos na sua totalidade, então não pode registar-se e participar no Programa. As Referências também não podem, se o fizerem, violar qualquer lei ou regulamento aplicável.

Ao participar no Programa, está obrigado e indica o seu acordo com estes Termos e Condições (“Termos”).  Todas as decisões da Empresa são finais e vinculativas.  Estes Termos estão incorporados em, parte de, e sujeitos aos Termos e Condições da Empresa disponíveis nesta mesma página.