O Futuro dos Eventos: 7 Expectativas dos participantes

Ninguém pode realmente prever o futuro dos eventos, e como organizador de eventos, é importante manter-se à frente da curva e antecipar as expectativas dos participantes. Com o panorama em constante evolução da indústria de eventos, pode ser um desafio prever o que os participantes vão querer no futuro.

No entanto, mantendo-nos informados e considerando as tendências e desenvolvimentos atuais, podemos especular sobre o que os participantes podem esperar no futuro.

Neste artigo, vamos explorar as 7 expetativas que os participantes do futuro podem ter dos organizadores de eventos. Desde a sustentabilidade até às experiências personalizadas, estas são as áreas chave em que os organizadores de eventos devem concentrar-se para satisfazer as expetativas dos seus participantes e proporcionar eventos de sucesso.

Eventos Híbridos Vs Presenciais – Os eventos híbridos continuarão a aumentar?

É difícil prever se os eventos híbridos continuarão a aumentar em popularidade no futuro, pois dependerá de uma variedade de fatores como os avanços tecnológicos, mudanças no comportamento dos consumidores, e acontecimentos e tendências globais. No entanto, é possível que os eventos híbridos continuem a aumentar em popularidade devido às seguintes razões:

• A pandemia COVID-19 mostrou o valor dos eventos virtuais e o potencial dos eventos híbridos. Muitos eventos que antes só eram presenciais tiveram de se transformar em virtuais ou híbridos devido a restrições nas viagens e também na quantidade de pessoas que podiam no mesmo espaço. Como resultado, os participantes e organizadores de eventos, tornaram-se mais confortáveis e habituaram-se aos eventos virtuais, e por esta razão podem continuar optar pelos eventos híbridos.
• Os eventos híbridos permitem um maior alcance de público. Ao oferecer tanto opções presenciais como virtuais, os organizadores de eventos podem expandir a sua audiência para incluir pessoas que não possam conseguir assistir a um evento presencial devido a distâncias geográficas ou qualquer outro tipo de barreiras.
• Os eventos híbridos podem oferecer uma redução de custos para os participantes e organizadores. A participação num evento presencial requer frequentemente despesas de viagem e alojamento, o que pode ser determinante para alguns participantes. Por outro lado, os organizadores terão maiores gastos no aluguer de um espaço caso o número expectável de visitas seja grande. Ao oferecer uma opção virtual, os organizadores do evento podem reduzir os custos para os participantes e potencialmente atrair uma audiência maior.
• Os eventos híbridos podem oferecer mais flexibilidade e conveniência para os participantes. Com a possibilidade de escolher entre assistir pessoalmente ou virtualmente, os participantes podem decidir que formato é mais conveniente e confortável para eles. Isto pode ser especialmente apelativo para aqueles com horários ocupados ou outros compromissos que possam dificultar a participação num evento presencial.

Em geral, é possível que os eventos híbridos continuem a aumentar em popularidade no futuro, uma vez que oferecem uma combinação dos benefícios dos eventos presenciais e virtuais, e permitem um maior alcance de público, poupança de custos e flexibilidade. Se estás a considerar usar uma plataforma de eventos híbridos, não te esqueças de consultar Plataforma de Eventos Híbridos – 5 Funcionalidades Obrigatórias para uma lista de funcionalidades essenciais que deves procurar.

Tal como se espera que os eventos híbridos continuem a crescer, também se espera que as expetativas dos participantes para o futuro mudem. Claro que só podemos especular sobre o assunto, pois não temos o poder de ver o futuro através de uma bola de cristal. Com isto em mente, quais são as 7 expectativas dos participantes para o futuro?

1. Responsabilidade Social & Sustentabilidade

Os participantes podem esperar que os organizadores de eventos priorizem a responsabilidade social e considerem o impacto dos seus eventos na comunidade local. Isto pode incluir o apoio às empresas locais e a implementação de práticas amigas do ambiente para reduzir o seu impacto ambiental.

2. Experiências de realidade virtual e aumentada

À medida que a tecnologia continua a avançar, os participantes podem esperar ter acesso a experiências imersivas de realidade virtual e realidade aumentada para terem uma melhor experiência no seu evento. Isto pode incluir oradores virtuais e expositores interativos. Para mais informações sobre como a tecnologia pode melhorar a experiência em eventos, pode querer considerar a leitura “o impacto da tecnologia na experiência de eventos memoráveis“.

3. Tecnologia personalizada e contínua

Os participantes podem esperar ter acesso a tecnologia que lhes permita ligar-se facilmente com outros participantes e aceder a informações e recursos ao longo do evento. Isto pode incluir uma app para eventos e outras ferramentas que permitam aos participantes agendar reuniões, aceder a materiais do evento, e fazer networking.  Aprenda mais sobre as apps para eventos: benefícios para a organização, se estiver à procura de utilizar aplicações para otimizar a experiência em evento.

4. Oportunidades de networking

Os participantes podem esperar que os eventos proporcionem oportunidades de ligação com outros na sua indústria ou área de domínio, incluindo eventos de networking, atividades de grupo, e reuniões individuais.

5. Tecnologia Contactless

Com o aumento dos pagamentos contactless e outras tecnologias, os participantes podem esperar que os organizadores de eventos ofereçam soluções contactless para diferentes aspetos tais como check-in, interações, e pagamento. Não só estará a corresponder às expectativas dos participantes, como também oferecerá uma gestão de inscrições e check-in de eventos sem complicações.

6. Conteúdos personalizados e relevantes

Os participantes podem esperar que os eventos ofereçam conteúdos personalizados e relevantes que sejam adaptados aos seus interesses e necessidades. Isto pode incluir sessões e workshops que abordem desafios específicos e tópicos de interesse, bem como oportunidades de ligação com outros participantes que partilhem interesses semelhantes.

7. Mais eventos híbridos

Os participantes podem esperar que os organizadores de eventos ofereçam opções tanto presenciais como virtuais para eventos, permitindo-lhes escolher o formato que lhes seja mais conveniente e confortável. O resultado é a constante adoção da organização de eventos híbridos.

Para realizar eventos de sucesso, os organizadores de eventos devem concentrar-se em satisfazer as expectativas dos seus participantes. Eis uma lista do que isto significa para os organizadores de eventos:

• Os organizadores de eventos devem dar prioridade à responsabilidade social e considerar o impacto dos seus eventos na comunidade local.
• À medida que a tecnologia avança, os organizadores de eventos devem considerar oferecer uma realidade virtual imersiva e aumentada para melhorar as experiências dos participantes.
• Os organizadores do evento devem proporcionar aos participantes acesso a tecnologia que lhes permita ligarem-se facilmente a outros e acederem a informações e recursos durante todo o evento.
• Os organizadores do evento devem fornecer conteúdos interativos e envolventes que mantenham os participantes interessados durante todo o evento
• Os organizadores de eventos devem considerar a possibilidade de oferecer experiências personalizadas que sejam adaptadas às necessidades e preferências individuais dos participantes.
• Os organizadores de eventos devem considerar o potencial dos eventos híbridos e oferecer opções tanto presenciais como virtuais para alcançar uma audiência maior e oferecer uma redução de custos e flexibilidade para os participantes.