A criação de eventos internos apresenta complicações adicionais em relação às operações diárias, especialmente quando se trata de garantir a segurança e o acesso controlado apenas a colaboradores autorizados. Além disso, a privacidade de dados é uma preocupação fundamental, já que a base de dados dos colaboradores contém informações sensíveis que precisam ser protegidas.
Por esse motivo, a maioria das empresas vê-se obrigada a contratar soluções externas e não integradas com os seus sistemas habituais de controlo de acessos para convidar, gerir e registar colaboradores e as suas presenças.
Mas terá que ser assim?
O Desafio
Organizar eventos internos, como apresentações de produtos, formações ou reuniões de equipa, pode ser um desafio devido à sua natureza temporária e dinâmica.
A Beamian oferece uma solução personalizada que facilita todo este processo, permitindo que os seus colaboradores confirmem a presença nos eventos com um click e que registem a entrada com o cartão RFID que utilizam todos os dias sem que, para isso, a sua informação pessoal tenha que sair da empresa.
A Solução Beamian
A Beamian oferece uma plataforma que se integra perfeitamente com os sistemas de cartões RFID já existentes, utilizando apenas os UIDs (Identificadores Únicos) dos cartões. Desta forma, a Beamian garante que a base de dados com informações sensíveis permanece residente na empresa, preservando a privacidade dos dados pessoais dos colaboradores. Além disso, a solução é flexível e pode ser adaptada a outras formas de identificação, como biometria ou outras tecnologias, conforme as necessidades do cliente.
Funcionalidades Principais
- Criação e Gestão de Eventos Simplificada: Organize eventos de forma intuitiva, com todas as ferramentas necessárias para configurar eventos temporários, gerir a lista de participantes e controlar o acesso em tempo real.
- Privacidade de Dados Garantida: A Beamian trabalha apenas com os UIDs dos cartões RFID, assegurando que os dados pessoais dos colaboradores não são compartilhados fora da infraestrutura da empresa.
- Gestão de Consumos: Controle de consumos durante o evento, permitindo monitorar o uso de recursos como refeições e bebidas, garantindo uma alocação eficiente e controlada. (sabia que pode também ter alertas sobre alergias alimentares e outros requisitos?)
- Convites Externos e Credenciais Temporárias: Possibilidade de convidar participantes externos e atribuir-lhes credenciais temporárias ou smart badges, facilitando a sua participação em eventos internos.
- Emissão de Certificados e Gestão de Presenças: Emissão automática de certificados de participação e acesso a relatórios detalhados de presenças e interações dos participantes.
- Controle de Acessos Versátil: Utilize a app Beamian para controle de acessos em dispositivos móveis ou alugue dispositivos específicos para maior conveniência e segurança.
- Flexibilidade na Identificação: A Beamian adapta-se a diferentes formas de identificação, como biometria ou outras tecnologias, facilitando a integração com os sistemas já implementados.
Benefícios para as Empresas
- Segurança e Privacidade: Com a Beamian, os dados pessoais dos colaboradores são protegidos, pois apenas os UIDs dos cartões RFID são utilizados na gestão dos eventos.
- Eficiência e Integração: A plataforma oferece todas as funcionalidades necessárias para gerir eventos internos de forma eficiente e integrada, desde o controle de acessos até a gestão de consumos e emissão de certificados.
- Adaptação às Infraestruturas Existentes: Disponível em formato SaaS ou on-premises, a Beamian adapta-se às necessidades e requisitos de cada cliente, garantindo conformidade com políticas internas e regulamentos de privacidade.
Esta é uma solução à medida
Se procura uma solução para a gestão dos seus eventos internos, com total segurança e eficiência, a Beamian está pronta para ajudar. Entre em contacto conosco através do e-mail team@beamian.com, ou utilizando qualquer um dos contatos no final desta página, para saber mais sobre como podemos transformar a forma como organiza os seus eventos.
