Organizar feiras de educação não é tarefa fácil. Desde o registo dos participantes e controlo de entradas até à captura de leads para os expositores, cada passo é determinante para o sucesso do evento. Muitas feiras ainda dependem de processos manuais, o que dificulta medir resultados, melhorar a experiência dos participantes e gerar valor para os expositores.
Este foi exatamente o desafio que enfrentou a Educoway, organizadora da Feira Internacional de Universidades. Procuravam uma solução que tornasse o evento mais eficiente, mensurável e digital.
Transformar a experiência da feira com tecnologia
A parceria com a beamian permitiu à Educoway digitalizar toda a jornada do participante e simplificar a operação do evento. A plataforma trouxe benefícios em várias áreas:
- Registo e controlo de entradas simplificado: os formulários integrados tornaram o processo mais rápido e fluido para os participantes.
- Captura de leads para expositores: os expositores acederam aos perfis dos participantes através de QR Codes, recolhendo facilmente dados para campanhas de follow-up após o evento.
- Métricas e relatórios em tempo real: dashboards permitiram aos organizadores e expositores acompanhar a performance do evento à medida que decorreu.
- Exportação de dados e engagement pós-evento: todos os contactos recolhidos puderam ser exportados e utilizados em campanhas de marketing ou comunicação personalizada.
Como as feiras de educação podem beneficiar da beamian
Se está a planear uma feira de educação, a beamian pode ajudá-lo a:
- Digitalizar o registo e a gestão de entradas, eliminando filas e processos manuais.
- Capturar leads e dados dos participantes em tempo real, dando aos expositores acesso imediato a contactos valiosos.
- Aceder a dashboards completos do evento, incluindo número de participantes, sessões realizadas e engagement dos expositores.
- Exportar contactos e integrar com ferramentas de marketing, potenciando campanhas de follow-up e aumentando o ROI.
Digitalizar feiras de educação não é apenas uma tendência. É uma forma de oferecer mais valor a todos os envolvidos e transformar cada evento num sucesso mensurável.
Para conhecer toda a experiência da Educoway e descobrir como a sua feira de educação pode alcançar os mesmos resultados, aceda ao case study completo aqui:
