Os últimos meses intensificaram a necessidade e as vantagens de disponibilizar uma realidade virtual paralela à realização de um evento ao vivo, remetendo-nos para um conceito de evento dois em um. Com base nesta tendência futura, vamos tentar desmistificar como organizar eventos no futuro.
Benefícios dos eventos virtuais
Quando falamos de eventos virtuais, não há espaço para reuniões ao vivo. Tudo acontece de forma digital, com o suporte de diversas ferramentas tecnológicas. Basta pensarmos nos diferentes formatos existentes, como webinars, conferências e cimeiras virtuais, podcasts, demonstrações de produto online, e assim por diante.
Vamos agora expor os principais benefícios dos eventos online:
- Mais engagement – não havendo o fator lotação para controlar, torna-se muito fácil participar – basta partilhar um link de acesso;
- Custo reduzido (é quase 95% mais rentável que realizar um evento ao vivo) – Para organizar um evento online, basta ter conexão à Internet, um computador ou dispositivo móvel com câmera e microfone integrados e uma plataforma para videoconferências e áudio. Não é nada comparado às despesas associadas à organização de um evento ao vivo;
- Poupança de tempo – Pela ilação que retirámos do ponto acima, é fácil deduzir que a organização de um evento online consome muito menos tempo do que gerir todos os procedimentos para fazer acontecer um evento ao vivo;
- Feedback instantâneo – Durante o seu evento online, pode interagir ativamente com seu público e recolher feedback na hora. Após o evento, ainda pode aproveitar para fazer algumas ações relevantes de follow-up para acompanhar as leads e potenciais clientes ao longo da sua buyer’s journey;
- ROI do evento – é mais fácil analisar informações detalhadas sobre seu público online, pois os participantes já partilharam previamente os seus dados durante o processo de registo/inscrição.
No entanto, temos que admitir que nos últimos meses recebemos alguns destes convites por email em demasia, com assuntos tão recorrentes como “Participe no nosso webinar gratuito!” ou “Última oportunidade para se inscrever no evento online X!”. E, provavelmente, não é mais desejável receber este tipo de comunicações com tanta persistência.
O nosso conselho é que repense a maneira como organiza os seus eventos, mas sem correr o risco do seu target se perder no meio de comunicações que deixam de ser relevantes. A organização de eventos online mostrou ser um meio eficaz para aprender, interagir com outras pessoas e manter-se atualizado sobre as últimas tendências durante a pandemia. Definitivamente, há valor aqui, mas também é possível acontecer o “tudo o que é demais, é moléstia”.
O que são eventos híbridos?
Um evento híbrido leva o melhor dos dois mundos – sessões ao vivo e sessões online. Por exemplo, uma feira profissional que integra sessões ao vivo em Lisboa pode ser transmitido via live streaming para uma audiência global. Isto é um evento híbrido.
As vantagens de um cenário de eventos híbrido são mais evidentes para os participantes, que gastam menos dinheiro em deslocações e alojamento. No entanto, a participação online também traz limitações ao tamanho do público que vai comparecer fisicamente. Mas, a verdade é que também existem todas as restrições governamentais e de saúde pública, portanto, provavelmente vai precisar de uma ferramenta de contagem de pessoas para controlar a capacitação do espaço.
É claro que vai atrair um público muito mais amplo do que antes e expandir o seu alcance. E isso são ótimas notícias! Porque com isso, vai gerar também uma oportunidade de trabalhar com patrocínios. E é, sem dúvida, um ótimo suporte finaceiro do qual pode tirar partido.
Como já referimos neste artigo, a disrupção dos eventos para um cenário híbrido reduz potencialmente as limitações dos visitantes em participar num evento. Já pensou que algumas pessoas nunca puderam presenciar eventos ao vivo devido a limitações de deslocação e/ou financeiras? Os eventos híbridos oferecem-lhes agora a possibilidade de usufruirem de uma experiência online que normalmente só estava disponível em regime físico.
Um evento. Duas experiências
Mas é importante saber como criar uma experiência memorável para quem participa numa sessão online. É importante ter linha de conta que deve ser garantida uma segunda experiência para essas pessoas, a fim de evitar que o público online se sinta secundário.
Além de gerar awareness para o seu evento e atrair novos participantes, o live streaming também vai permitir:
- Aumentar a taxa de participação e o alcance;
- Tornar o evento mais chamativo, pois vai existir uma transmissão digital da audiência;
- Aumentar o ROI do seu evento (especialmente das sessões ao vivo);
- Possibilitar a oportunidade de oferecer posteriormente a gravação do evento aos participantes e inscritos, que pode ser otimizada com uma sessão de perguntas e respostas.
Retomar os eventos ao vivo – como a beamian cria eventos seguros
A recuperação e a organização de eventos ao vivo é nossa principal prioridade. Queremos ajudar os organizadores a retomar os seus eventos enquanto aderem a novos regulamentos de segurança e de saúde pública. E com o distanciamento social a ser a chave para conter o vírus, acreditamos que as soluções contactless e sem papel vão ser cruciais para realizar eventos ao vivo num ambiente seguro. E a melhor parte é que vai poder continuar a capturar leads de forma segura e com sucesso.
Repense os seus eventos rumo à tecnologia e garanta interações seguras, sem esquecer o poder da conexão humana. Se está a planear organizar um evento ao vivo, fale conosco e talvez possamos ajudar.
