EVENTOS CORPORATIVOS
Seja a equipa interna a organizar o evento ou a agência a dar-lhe vida, a beamian transforma as sessões de conferência, a área de exposição de parceiros e os momentos de networking numa única experiência conectada. Cada toque no badge, um check-in de sessão, uma visita a um stand, uma resposta a um quiz, soma pontos para um ranking ao vivo, enquanto os parceiros recebem os dados em tempo real que provam que o patrocínio valeu a pena.
3
em 1
acesso à conferência, captação de leads dos parceiros e networking, um único badge
100%
+
do envolvimento nos stands dos parceiros captado e exportável em tempo real
1
ranking ao vivo onde cada toque no badge soma pontos
Um grande evento corporativo híbrido é, na prática, três eventos colados com fita-cola: conferência, exposição e networking entre participantes. E a fita-cola acaba sempre por se notar
Uma conferência precisa de controlo de acessos e de gestão da capacidade das salas. A área de exposição dos parceiros precisa de uma captação de leads à altura do investimento dos patrocinadores, não de um QR code e uma folha de cálculo. E as zonas de networking precisam de algo que ponha realmente os participantes a conversar. A maioria dos eventos resolve cada uma destas partes em separado, um badge para a entrada, uma app para a agenda, uma pilha de formulários nos stands dos parceiros, e os participantes sentem a descontinuidade, mesmo sem conseguirem nomeá-la.
O custo maior aparece depois. Os parceiros pagaram para estar presentes, e querem dados: quem visitou o stand, com quem falaram, quem vale a pena contactar depois. Se esses dados não existirem, ou existirem em três sistemas diferentes que não comunicam entre si, a conversa de renovação do patrocínio para o ano seguinte fica muito mais difícil.
Nada disto resolve o problema mais profundo: fazer as pessoas participarem de facto. As sessões decorrem meio vazias enquanto os participantes se demoram na pausa para o café. Os stands de parceiros ficam por visitar, sem algo que recompense a participação em tempo real, o “envolvimento” fica como uma linha no relatório pós-evento em vez de algo que os participantes sentem durante o dia.
Como funciona
Um badge, três perfis, um único sistema por trás de tudo
Participante
Faz check-in uma vez, desbloqueia tudo
O smart badge dá acesso às sessões em que está inscrito, troca contactos nos stands dos parceiros com um toque, e soma pontos por cada interação, um check-in de sessão, uma visita a um stand, uma resposta a um quiz, num ranking ao vivo exibido no local. Sem app para descarregar, sem QR code para procurar: apenas o badge que já leva ao peito.
Parceiro/Expositor
Cada conversa torna-se um lead mensurável
Cada toque de badge no stand fica registado em tempo real, com dados de contacto e contexto. No final do dia, cada parceiro recebe um relatório claro de todos os que interagiram com o seu stand, a prova de valor de que precisa para justificar (e renovar) o patrocínio.
Organizador
Todo o evento num único painel, em tempo real
Presenças nas sessões, tráfego nos stands, atividade de networking e pontuações de envolvimento, tudo num único painel em tempo real. Seja a equipa interna ou a agência a organizar, termina o evento com uma visão completa e um relatório que os stakeholders querem mesmo ler.
O que nos diferencia
Um badge, não três sistemas
O controlo de acessos às sessões, a captação de leads dos parceiros e as ferramentas de networking costumam vir de três fornecedores diferentes que não partilham dados entre si. A beamian gere as três funções a partir de um único smart badge e de uma única plataforma. Assim, um check-in de sessão, uma visita a um stand e o networking medido durante o evento fazem parte da mesma história, não de três ferramentas isoladas.
Dados que provam que o investimento valeu a pena
A renovação de um patrocínio depende de o parceiro ver retorno no investimento. A beamian dá a cada expositor um registo em tempo real, exportável, de todos os que interagiram com o seu stand, transformando um “achamos que correu bem” num número que pode ser apresentado internamente.
O próprio badge faz parte da experiência
Um smart badge bem desenhado é um sinal físico e visível de que o evento assenta em tecnologia a sério. Check-in em segundos, um toque para trocar contactos, outro para captar um lead. Para marcas como a Google Cloud ou a Ricoh, essa impressão pesa tanto como qualquer slide da conferência.
Cada toque conta, literalmente (gamificação)
Check-ins de sessão, visitas a stands, respostas a quizzes, formulários de feedback, cada interação com o badge pode somar pontos para um ranking ao vivo, exibido em tempo real no local. Transformar a participação numa competição é uma das formas mais eficazes de encher sessões, levar tráfego aos stands dos parceiros, e manter a energia elevada do início ao fim.
Feito para a combinação, não só para um formato
Conferência, exposição e networking raramente recebem a mesma atenção de uma única plataforma. A maioria das ferramentas é feita para um formato e esticada para cobrir os outros. O sistema de smart badge e beamer da beamian foi desenhado para eventos que combinam os três, porque essa combinação é cada vez mais a norma, não a exceção.
Google Cloud Day: um badge a gerir a conferência, a exposição e o networking
Um evento híbrido que juntou conferência, área de exposição de parceiros e networking, uma experiência apoiada na tecnologia de smart badge.
A ESCALA
2.000 participantes · 25 parceiros expositores
Um dia completo de sessões em paralelo e de networking entre parceiros e participantes, todos identificados digitalmente com smart bagde.
O RESULTADO
Mais de 10.000 interações
Captadas entre sessões, stands e momentos de networking, uma média de mais de 5 por participante.
Testemunho
”Ao longo destes anos, tem sido um prazer trabalhar com a beamian. Destacamos o profissionalismo, a seriedade, a responsabilidade e o compromisso de toda a equipa. A beamian tem sido sempre um parceiro de confiança!
A plataforma e o acompanhamento prestado também têm contribuído para o sucesso da expoMECÂNICA, permitindo-nos oferecer uma experiência cada vez melhor aos nossos expositores e visitantes. É com satisfação que acompanhamos também o crescimento da beamian ao longo destes anos.
Desejamos-vos a continuação de muito sucesso e agradecemos a confiança e a parceria!
José Manuel CostaManaging Partner at Kikai Eventos Ltd.
Perguntas Frequentes
Somos uma agência a organizar em nome de uma marca. A beamian trabalha com agências, ou só com clientes diretos?
Ambos. Muitos dos nossos eventos corporativos são geridos por agências em nome de uma marca, estamos habituados a encaixar nessa estrutura, a reportar à equipa que precisa dos dados, e a manter a identidade da marca em destaque no badge e nos materiais.
O badge consegue mesmo cobrir acesso à conferência, captação de leads e networking ao mesmo tempo?
Sim, é essa a base do modelo de smart badge. O mesmo toque físico pode validar presença numa sessão, partilhar contactos num stand de parceiro, ou despoletar um match de networking, consoante onde e como é usado. Uma única credencial, múltiplas funções, configuradas por evento.
O que recebem realmente os nossos parceiros/patrocinadores?
Cada parceiro recebe uma lista, em tempo real e exportável, de todos os que interagiram com o seu stand ou com o seu conteúdo, incluindo as informações de contacto. É normalmente o que os patrocinadores mais valorizam: os dados que justificam o investimento.
Precisamos de uma conferência completa e uma área de exposição para usar a beamian, ou funciona para formatos mais pequenos?
Escala tanto para cima como para baixo. O mesmo sistema de badge e beamer que serviu o Google Cloud Day funciona para um evento de uma só sala com algumas mesas de parceiros, usa apenas as funções de que o evento precisa.
Quem instala e opera o equipamento no dia?
É a própria equipa da beamian: instala, configura e opera tudo no local: badges, beamers, quiosques de check-in.
Como são tratados os dados dos visitantes (RGPD)?
Em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), a beamian S.A. atua como subcontratante no tratamento dos dados pessoais dos participantes, processando a informação de forma segura e estritamente sob as instruções do organizador do evento (que atua como responsável pelo tratamento). Garantimos que a nossa plataforma foi concebida para assegurar que a recolha e a gestão de dados são realizadas de forma lícita, transparente e limitada às finalidades específicas de cada serviço.
Para consultar informação mais detalhada, consulte as nossas políticas legais.
A beamian inclui gamificação, e como é que se liga ao badge?
Sim, a gamificação é nativa da plataforma. Cada interação com o badge (presença em sessões, visitas a stands, respostas a quizzes, formulários de feedback) pode somar pontos, que alimentam um ranking em tempo real exibido no local. É uma forma comprovada de encher sessões, levar tráfego aos stands dos parceiros, e manter a energia elevada durante todo o evento.
