EVENTOS DE FORMAÇÃO
A beamian gere toda a mecânica de eventos de formação de grande escala: quiosques de self check-in, percursos formativos individuais para cada formando, avaliações de conhecimento após cada sessão, e um ranking ao vivo que transforma um dia de formação num dia de envolvimento. A sua equipa aprende, os seus parceiros ligam-se às pessoas certas, e no final há dados que provam ambos.
1:1
um percurso formativo pessoal para cada formando, gerido automaticamente
100
%
das presenças e avaliações de conhecimento captadas digitalmente. Sem folhas de cálculo
1
º
um ranking em tempo real com uma fórmula de pontuação definida por si
Um grande evento de formação é um problema de logística disfarçado de problema de aprendizagem
Centenas de formandos, cada um com a sua sequência de sessões. Salas com capacidade limitada. Presenças que têm de ser registadas por pessoa e por sessão porque o objetivo é precisamente que as pessoas certas assistam à formação certa. A maioria das equipas gere isto com folhas de cálculo e horários impressos, e passa o evento a apagar fogos em vez de o ver a funcionar.
Depois há a pergunta mais difícil: alguém aprendeu realmente alguma coisa? As folhas de presença provam presença, não conhecimento. Se os fornecedores e fabricantes vieram transferir conhecimento de produto para as equipas comerciais, “estiveram na sala” não é a métrica que a liderança quer ver.
E entre sessões, a área de exposição, onde os parceiros investiram em stands, compete com a pausa para café. Sem uma razão para interagir, os formandos passam ao lado.
Como funciona
Um badge por formando. Um percurso por pessoa. Uma pontuação para tudo.
Formando
Chega, valida, começa. Sem fila, sem confusão.
Mostra o QR code recebido previamente num quiosque de self check-in e recebe o seu smart badge em segundos. A aplicação do evento mostra a agenda pessoal, a sequência exata de sessões em que está inscrito, mais a informação dos parceiros e do evento. Depois de cada sessão, um formulário de avaliação rápido; em cada stand de parceiro, um toque de badge e um breve inquérito. Cada ação soma pontos.
Parceiro/Fornecedor
O seu conhecimento de produto, entregue e medido.
Os formandos validam a presença no seu stand com um toque de badge e respondem ao seu inquérito. O envolvimento deixa de ser uma estimativa e passa a ser um número. Sabe exatamente quem visitou, quem interagiu com o conteúdo, e até que ponto a mensagem passou.
Organizador
Cada percurso gerido, cada resultado medido.
As listas de inscritos são importadas uma vez; a plataforma trata do resto. Controlo de acessos às sessões, presenças por pessoa e por sala, pontuações das avaliações, envolvimento nos stands. Um ranking ao vivo (com uma fórmula de pontuação definida por si) mantém a energia elevada todo o dia. No final: dados completos sobre quem assistiu a quê, e o que aprendeu.
O que nos diferencia
Percursos formativos individuais, automatizados
Importe as listas de inscrições e o badge de cada formando conhece o seu horário. A aplicação mostra a cada pessoa a sua própria sequência; o controlo de acessos às salas garante que as pessoas certas estão nas sessões certas. Sem folhas de cálculo, sem horários impressos, sem “em que sala é que eu estou?”
Medir conhecimento, não apenas presença
Depois de cada sessão, os formandos preenchem um formulário de avaliação e recebem uma pontuação. Pela primeira vez, é possível reportar a transferência de conhecimento, por sessão, por formando, por tema, em vez de apenas presenças.
Gamificação com uma fórmula controlada por si
Presenças, pontuações das avaliações e envolvimento nos stands dos parceiros combinam-se num ranking ao vivo, com a ponderação definida por si. Prémios diários para os primeiros classificados transformam a formação obrigatória numa competição.
Self check-in: a primeira impressão é eficiência
QR code no quiosque, smart badge na mão, segundos por pessoa. Mil formandos começam o dia sem fila e a primeira impressão do evento é eficiência.
Parceiros integrados nos percursos formativos
Fornecedores e fabricantes não são decoração. Os seus stands são estações de pontuação. Os formandos têm uma razão concreta para visitar, interagir e responder a inquéritos, e os parceiros recebem dados de envolvimento que justificam a sua presença.
WORTEN TRAINING CAMPUS: MIL FORMANDOS, CADA UM NO SEU PERCURSO
O Worten Training Campus reúne as equipas comerciais da Worten com os principais fornecedores e fabricantes, com um objetivo claro: transferência de conhecimento mensurável.
A ESCALA
~1000 participantes · ~50 parceiros · ~100 sessões de formação
Cada formando com um percurso formativo individual, tudo assente em quiosques de self check-in e smart badges.
A MECÂNICA
Presenças nas sessões + pontuações das avaliações + presenças nos stands + quizzes de conhecimento
Estes quatro dados alimentam um ranking em tempo real com ponderação definida pelo cliente. Prémios diários para os melhores classificados transformaram a aprendizagem e o networking numa competição visível.
O RESULTADO
Gestão simplificada de cada percurso formativo individual.
Formandos envolvidos tanto nas sessões como na área de exposição, e dados completos sobre presenças e avaliação de conhecimentos.
Testemunho
”Ao longo dos anos de colaboração no Worten Training Campus, a beamian tem sido um parceiro estratégico de inovação. A plataforma permitiu transformar a formação numa experiência totalmente interativa, eliminando processos manuais e automatizando o controlo de acessos para garantir uma operação mais fluida desde o self check-in. A flexibilidade tecnológica da beamian tem sido essencial para adaptar a solução à crescente complexidade do formato. Através de smart badges e de mecânicas de gamificação com ranking em tempo real, conseguimos aumentar o envolvimento das equipas, integrar os nossos fornecedores na jornada de aprendizagem e, pela primeira vez, recolher dados reais sobre a retenção de conhecimento após cada sessão.
Bianca TomaPeople Development Specialist at Worten
Perguntas Frequentes
Cada um dos nossos formandos tem um horário de formação diferente. A beamian consegue gerir isso?
Sim, é essa a base do modelo. As listas de inscrições (evento + por sessão) são importadas para a plataforma. A aplicação de cada formando mostra o seu próprio percurso formativo, e o controlo de acessos às salas valida a pessoa certa na sessão certa. Percursos individuais a qualquer escala, sem coordenação manual.
Conseguimos realmente medir se a formação funcionou?
Sim. Depois de cada sessão, os formandos preenchem um formulário de avaliação e recebem uma pontuação. Obtém dados de transferência de conhecimento por sessão, por formando e por tema, não apenas registos de presença.
Como funciona o ranking e a pontuação?
A fórmula é definida por si. Os pontos podem combinar presenças nas sessões, pontuações dos formulários de avaliação e inquéritos nos stands dos parceiros, na ponderação que servir os seus objetivos. O ranking atualiza em tempo real e pode ser exibido no local; muitos clientes atribuem prémios diários aos líderes.
O que ganham os nossos parceiros e fornecedores?
Uma razão concreta para os formandos visitarem os seus stands. A validação de presença e os inquéritos fazem parte da pontuação, mais dados de envolvimento que mostram quem visitou e como o conteúdo foi recebido.
Como funciona o self check-in no dia?
Cada participante recebe previamente um QR code. No evento, valida-o num quiosque de self check-in e recebe o seu smart badge em segundos. A beamian fornece os quiosques, forma a equipa de staff no local, e assegura suporte presencial durante todo o evento.
Quem configura e opera tudo isto?
A beamian configura a plataforma (incluindo mapeamento de campos e importação de listas), fornece quiosques, badges e leitores, forma a equipa de staff local, e mantém uma equipa de suporte no local durante todo o evento.
Como são tratados os dados dos formandos (RGPD)?
Em cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), a beamian S.A. atua como subcontratante (data processor) dos dados pessoais dos participantes, processando a informação de forma segura e estritamente sob as instruções do organizador do evento (que figura como responsável pelo tratamento). Garantimos que a nossa plataforma está desenhada para que a recolha e gestão de dados se realizem de forma lícita, transparente e limitada às finalidades específicas de cada serviço.
Para consultar informação mais detalhada, consulte as nossas políticas legais.
