O Portugal Events é o sistema de incentivos do Turismo de Portugal à organização de eventos com interesse turístico. As candidaturas para eventos realizados em 2027 abrem a 1 de setembro de 2026, na plataforma SGPI. Congressos, conferências, convenções e outros eventos associativos e corporativos recebem entre 5.000 € e 50.000 €, calculados pelo número de dormidas que o evento gera e não pelo valor investido. Eventos de produtos turísticos estratégicos podem receber até 300.000 €.

O que é o Portugal Events

Quem se pode candidatar

As condições que eliminam candidaturas antes de qualquer análise de mérito

Eventos locais e regionais

Eventos capazes de dinamizar as economias locais, integrados obrigatoriamente num plano anual de eventos apresentado por uma entidade regional de turismo ou secretaria regional. O limite é de 500.000 € por plano. As entidades regionais abrem concursos públicos próprios para selecionar os eventos que integram o plano – é aí que o organizador se candidata, não diretamente ao Turismo de Portugal.

Quanto vale o apoio a um congresso ou evento corporativo

As duas majorações

Um exemplo concreto

Quem paga o quê

Que despesas são elegíveis

Para eventos associativos e corporativos, a pergunta não se coloca: o apoio é apurado por dormidas, não por despesa. Não é preciso construir um mapa de despesas elegíveis para determinar o valor, embora seja preciso justificar a execução no encerramento.

Para as tipologias (a) e (c), são elegíveis as despesas diretas com:

• Aluguer de espaços e programa social
• Aluguer de equipamento audiovisual
• Deslocações
• Alojamento e refeições
• Construção e montagem de estruturas e acessibilidades
• Serviços de organização do evento, contratados em Portugal
• Material de divulgação

E, no capítulo da comunicação nacional e internacional:

• Campanhas de comunicação
• Presença de meios de comunicação social
• Deslocações de jornalistas, incluindo alimentação
• Ativações de marca no estrangeiro
• Produção de conteúdos
• Websites e aplicações

Não são elegíveis os custos de funcionamento corrente do beneficiário não previstos no regulamento, nem os pagamentos em numerário, exceto quando este seja meio de pagamento frequente na atividade, e com o limite de 250 € por transação.

Os quatro requisitos do artigo 8.º que quase ninguém lê

Além do mérito, o regulamento impõe condições de elegibilidade à própria operação. São transversais às três tipologias e não são negociáveis. Vale a pena citá-las, porque é aqui que muitas candidaturas ficam fragilizadas sem que o organizador dê por isso.

1. Legalidade. Conformidade com toda a legislação aplicável ao evento.
2. Sustentabilidade. O regulamento exige que o evento assegure “as melhores práticas de sustentabilidade nas suas dimensões económica, ambiental e social”, e enumera: gestão de resíduos, eliminação de plásticos de uso único, gestão da água, energia de baixo consumo, proteção da biodiversidade, economia circular, paridade de género entre oradores, contratação de fornecedores locais e impacte positivo na comunidade local.
3. Acessibilidade.”Observarem as melhores práticas de acessibilidade, sobretudo para pessoas com mobilidade condicionada.”
4. Experiência fluida e digital. Esta é a que mais surpreende quem lê o regulamento pela primeira vez. O evento tem de “garantir a adoção de medidas que proporcionem uma experiência fluida, nomeadamente no que respeita a pagamentos virtuais, reservas online, bilhética e informação digital”.

Por outras palavras: a candidatura pressupõe que o evento tem infraestrutura digital. Bilhética digital, inscrição online, informação digital ao participante. Um evento gerido em folha de cálculo e credenciais impressas à mão não cumpre a alínea e) do artigo 8.º.

A revisão do escalão

O regulamento é explícito: se no encerramento se verificar que o número de dormidas registado foi superior ou inferior ao estimado na candidatura, o valor do apoio é revisto – o acréscimo fica condicionado à disponibilidade orçamental.

Na prática, isto significa três cenários:

Dormidas acima do estimado → o apoio pode subir de escalão, se houver verba.
Dormidas abaixo do estimado, mas ainda dentro da tabela → o apoio é ajustado para baixo, para o escalão efetivamente atingido.
Dormidas abaixo do escalão mínimo (50) → risco de resolução do Termo de Aceitação e devolução do valor já recebido, num prazo máximo de 60 dias úteis.

A leitura estratégica: estimar dormidas por excesso na candidatura não traz vantagem nenhuma. Traz o risco de devolver dinheiro já gasto. Estimar com precisão e conseguir prová-lo, é o que protege o organizador.

A dedução por receitas

Ao apoio é deduzido 10% da receita líquida positiva gerada pelo evento, com o limite de 50% do montante atribuído. A receita líquida apura-se descontando ao custo total as receitas de bilheteira, direitos de imagem e patrocínios.

O que tem de provar no encerramento

O apoio não termina no evento. Termina no relatório.

Para eventos associativos e corporativos, o beneficiário tem de apresentar o relatório final do evento, incluindo em anexo o relatório referente às dormidas que determinaram o escalão de financiamento.

Para as tipologias (a) e (c), o relatório final tem de “detalhar o impacto económico, social e ambiental do evento face aos objetivos e indicadores definidos na candidatura”, com evidências da realização.

A verificação financeira faz-se por mapa de despesas certificado por revisor oficial de contas, contabilista certificado ou responsável financeiro (no caso de entidades públicas), discriminando custo total, despesas elegíveis, receitas e patrocínios. A verificação física pode incluir visitas ao local e confirmação de que o apoio foi publicitado.

Note-se a formulação: face aos objetivos e indicadores definidos na candidatura*. Os indicadores são escolhidos pelo próprio candidato, no formulário, meses antes do evento. E é contra esses indicadores não contra outros mais convenientes, que o encerramento é avaliado.

As obrigações do beneficiário

• Permitir o acesso do Turismo de Portugal (e, nos eventos locais e regionais, das entidades regionais de turismo) aos locais do evento e aos documentos necessários à verificação
• Publicitar o apoio concedido nos termos da regulamentação aplicável – o que inclui a presença do logótipo VisitPortugal nos materiais de comunicação

Onde a tecnologia do evento entra nesta candidatura

Em três pontos concretos, e vale a pena ser preciso sobre quais são — porque nenhum deles é “a plataforma faz a candidatura por si”.

1. Na elegibilidade digital (artigo 8.º, alínea e). Bilhética digital, inscrição e reservas online, informação digital ao participante são condição de elegibilidade, não um extra. Uma plataforma de gestão de participantes cobre este requisito por construção.
2. Na estimativa e na prova das dormidas. A beamian não faz reservas de hotel e não emite relatórios de dormidas — isso vem do hotel, do DMC ou do Convention Bureau. O que a plataforma dá é o denominador: quem se inscreveu, de onde vem, quem esteve efetivamente presente e em que dias. Sem essa base verificada, a estimativa de dormidas na candidatura é um palpite — e a revisão do escalão no encerramento passa a ser um risco em vez de uma formalidade.
3. Nos indicadores de impacto. O encerramento avalia o evento contra os indicadores que o próprio organizador definiu na candidatura. Escolher indicadores que a plataforma já mede — participantes acreditados, presenças por sessão, ocupação por zona, interações entre participantes e expositores, origem geográfica – transforma o relatório final num export. Escolher indicadores que ninguém mede transforma-o num problema.

Há ainda um ponto de contacto com a alínea c) do artigo 8.º: os smart badges reutilizáveis substituem credenciais e materiais impressos, o que se enquadra na eliminação de plásticos de uso único e nos princípios de economia circular que o regulamento enumera. É um argumento a usar na candidatura, com números, não uma afirmação genérica.

A beamian opera eventos com mais de 20.000 marcas e mais de 10 milhões de interações registadas, com um NPS de 9/10. Os dados que sustentam um relatório final de execução são os mesmos que já usamos para os dashboards dos nossos clientes.

Checklist – o que fazer antes de 1 de setembro

1. Confirmar a tipologia. Congresso, conferência ou convenção → tipologia (b), regra das dormidas. Festival ou grande evento com investimento superior a 500.000 € → tipologia (a).
2. Verificar a situação líquida positiva do exercício anterior e a regularidade fiscal e contributiva.
3. Registar a conta no SGPI em `acesso.turismodeportugal.pt`. Fazer isto antes do dia 1, não no dia 1.
4. Estimar as dormidas com método. Participantes esperados × proporção de fora da região × noites. Documentar o método – vai ser preciso no encerramento.
5. Verificar as majorações. A data do evento cai no inverno IATA? O local é território de baixa densidade? São 25% cada.
6. Escolher os indicadores de impacto que consegue medir, e não os que soam bem.
7. Confirmar a componente digital – bilhética, inscrições, informação ao participante – antes de declarar conformidade com o artigo 8.º.
8. Submeter cedo. A dotação anual dos eventos associativos e corporativos é de 1 milhão de euros e esgotou a meio de 2026.

Perguntas Frequentes