Porque é que oferecer soluções sem contacto no seu evento pode ser um factor de sucesso
Os organizadores de eventos têm vindo a utilizar quantidades crescentes de novas tecnologias para tirar mais proveito das suas feiras profissionais e aliarem a recolha de dados a eventos seguros e compatíveis com o RGPD. O contactless é uma das formas mais promissoras de o fazer, porque também dá aos participantes a oportunidade de partilhar os seus contactos com uma conectividade mais rápida e otimizada. Basta que os participantes estejam digitalmente identificados pela tecnologia de smart badges ou QR codes, e que os expositores estejam equipados com scanners de captação de leads para a recolha das interações em tempo real. A propósito, fique a par destas novas tácticas de captura de leads.
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O que é que o contactless lhe pode dar para além de um “swipe it for payment”?
- Acelera os processos de check-in em eventos (saiba mais sobre acreditação eletrónica em eventos e controlo de lotação);
- Agiliza os processos de registo no local;
- Encurta as filas de espera em entradas com controlo de acesso;
- Melhora o controlo sobre a capacidade total do local e por sessão;
- Recolhe dados dos participantes e leads qualificadas de forma eficiente;
- Permite a referência ao “touchless” como um factor de segurança para o evento;
- Coloca o seu evento na vanguarda da inovação;
- Eleva a probabilidade dos seus participantes regressarem em edições futuras.
Ferramentas sem contacto essenciais para eventos
O software de gestão de eventos certo deve disponibilizar tecnologia sem contacto para que possa oferecer uma experiência de eventos sem paralelo a todos os participantes. Dependendo dos objetivos que tiver estabelecido, existem diferentes soluções contactless para eventos presenciais, a maioria das quais pode ser rapidamente adaptada ao propósito, bastando para isso adicionar uma simples tag NFC à sua concepção.
Para identificar visitantes, expositores, patrocinadores e oradores:
- Smart badges para eventos (descubra o badge perfeito)
- Pulseiras customizáveis para eventos
- Pulseiras ecológicas para eventos
- QR codes para eventos
Para identificar expositores
- Scanners de captura de leads para eventos (aquilo a que chamamos de beamers)
É tempo de pensar fora da caixa e colocar em ação novas formas de conduzir a procura, criar confiança e fazer crescer os negócios. Assim, seja para aumentar a rentabilidade do evento, conectar pessoas em segurança ou impressionar os participantes com as últimas tendências tecnológicas, as soluções sem contacto são definitivamente o caminho a seguir.
A partilha de contactos é um indicador chave do sucesso do seu evento?
A tecnologia sem contacto vai instantaneamente capturar dados dos smart badges dos visitantes, gerar leads qualificadas e ativar um pipeline de vendas dentro da app do evento para follow-up em tempo real. Diga adeus aos cartões de visita em papel!
Estabelecer uma rede de contactos não é o foco do seu evento?
Opte na mesma pela tecnologia sem contacto e entre no mundo da gestão acelerada de eventos e do planeamento de eventos centrado na automatização. Ficaria surpreendido com o tempo que ganharia se o retirasse dos processos manuais do seu evento.
