Pode parecer bastante desafiante organizar um evento de sucesso se tivermos em conta todas as variáveis que fazem parte da sua composição. No entanto, um software de gestão de eventos tem o poder de agregar todas as funcionalidades num único local e, portanto, facilita todo o trabalho envolvido na organização de um evento.
Aqui está uma lista de 6 benefícios que um software de gestão de eventos lhe pode oferecer para o seu próximo evento:
1. Plataforma de gestão de eventos “tudo-em-um”
Oferece-lhe enúmeras formas de encantar os seus participantes mas também a sua equipa de gestão do evento e os expositores. Desde a importação de bases de dados dos participantes, o envio de emails de convites em massa, ou a personalização do branding da página do evento, terá todas as ferramentas para aumentar a sua taxa de participação. Conceda à sua equipa acesso para acompanhar KPIs em tempo real e ajustar o seu evento em conformidade. Realize cada tarefa num só local sem ter de optar por múltiplas soluções separadamente.
2. Poupança de tempo
Um software de gestão de eventos poupa-lhe tempo ao ter todas as suas tarefas centralizadas numa única plataforma. Isto poupa tempo ao organizador do evento, à equipa de profissionais envolvidos, e até aos participantes ou expositores, tornando toda a experiência mais agradável.
3. Automatização de eventos
Os responsáveis de eventos têm muito em que pensar no que toca à organização de eventos. Normalmente, é necessária uma equipa inteira de profissionais para fazer o trabalho. Quando pode automatizar tarefas que são necessárias mas que na realidade não o diferenciam da concorrência, terá a possibilidade de se concentrar no que realmente importa, libertando a sua equipa em tarefas mais criativas para que possa realçar a sua diferenciação.
4. Aumentar a taxa de participação em eventos
Um software de gestão de eventos adequado inclui todas as ferramentas para se envolver com o seu público. Antes do evento, pode enviar e-mails de confirmação de inscrição ou mais detalhes sobre as sessões do evento para manter os seus participantes entusiasmados até ao seu começo.
Em eventos presenciais, pode usar tecnologia contactless, com entrada de dados em tempo real para potenciar as interacções e analisar o seu desempenho no software de gestão de eventos. Num evento virtual ou num evento híbrido, pode pedir feedback através de ferramentas de chat ao vivo ou até mesmo usar uma funcionalidade de exibicação virtual de produtos com a qual os participantes podem interagir.
5. Acesso a dados valiosos em tempo real
Um software de gestão de eventos irá fornecer-lhe conhecimentos valiosos ao exibir múltiplas informações em painéis de controlo de uma forma amigável. Os dados em tempo real permitem uma ação em tempo real. Reúna conclusões ao longo do ciclo de vida do seu evento e tome decisões estratégicas em cada uma das suas fases para alcançar os bjetivos propostos.
6. Relatórios personalizados para uma melhoria contínua
Quando o evento terminar, pode aceder a relatórios personalizados com muita informação valiosa. Isto pode ser útil para acompanhar uma potencial lead, compreender quais as sessões que tiveram mais envolvimento, ou mesmo quais os produtos que têm mais potencial com base nas interações por parte da audiência.
Uma plataforma de gestão de eventos com as características essenciais irá permitir-lhe organizar eventos memoráveis e facilitar o trabalho que precisa de ser feito. Dar-lhe-á a capacidade de realizar todas as acções num único local, tornando-o mais eficiente, e terá também acesso a toda a informação que necessita para que possa continuar a melhorar os seus eventos.
